De inspectiekaart
De inspectiekaart is de basis van je inspectie. Als je een nieuwe inspectie aanmaakt, maak je dus ook een nieuwe inspectiekaart aan. Op de inspectiekaart vind je alles wat je nodig hebt om je inspectie voor te bereiden, uit te voeren en om te rapporteren. In dit artikel worden alle onderdelen van de inspectiekaart nader uitgelegd.
Bekijk je liever een live demo vanuit inspect? Klik dan op onderstaande knop!
In dit artikel:
Organisatie
Gebouw
Contactpersoon
Algemene inspectiegegevens
Op het eerste gedeelte van de inspectiekaart zie je de algemene gegevens van de inspectie, zoals: De titel van de inspectie, de gebouwfoto, gegevens van het gebouw & organisatie, contactpersoon van de organisatie en contactpersoon van het gebouw.
Door op het pennetje te klikken op diverse plekken pas je eenvoudig gegevens aan.
Inspectie dashboard
Op het dashboard zie je in één oogopslag de status en voortgang van de inspectie met de volgende gegevens:
De inspecteur (en wijzig de inspecteur hier via 'Wijzigen').
Start- en opleverdatum:
Projectgegevens (inkoop- en projectnummer)
Aantal assets (werkelijk vs begroot)
Aantal uren (werkelijk vs begroot)
Aantal meldingen (% meldingen t.o.v. totaal aantal assets)
Totaal aantal meldingen & prijs
Inspectiegegevens wijzigen
Wijzig eenvoudig gegevens vanuit de inspectie via de 'wijzigen' button naast 'Document Centre' in de bovenste taakbalk. Denk aan gegevens zoals:
Inspectie titel
Inspecteur
Extra inspecteur
Start- en opleverdatum
Begrote & werkelijke uren
Aantal begrote assets
Status van de inspectie
Notities
Projectgegevens
Rapporten
In de rapportsectie koppel je een of meerdere rapporten aan één inspectie. Zo maak je eenvoudig met 1 inspectie, meerdere rapportages. Wil je meer weten over rapportages?
Verdiepingen
Bij verdiepingen bereid je de opbouw van het gebouw voor. Per verdieping upload je een of meerdere plattegronden, waarmee je tijdens je inspectie gaat werken. Op plattegronden plaats je ruimtes en vervolgens voeg je daar assets aan toe. Je ziet het volgende terug bij verdiepingen:
Omschrijving van de verdieping en link naar de plattegrond
'+plattegrond': Hiermee voeg je een nieuwe plattegrond toe (zie dit artikel)
Ruimte Manager: Voeg ruimtes toe of importeer ruimtes in bulk (zie artikel)
Naar plattegrond: Ga naar de plattegrond om inspectie uit te voeren
'+ Ruimte': Voeg snel een ruimte toe aan de plattegrond
Wijzigen: Pas de omschrijving en/of verdieping aan of upload een ander document als plattegrond.
Document Centre
In het Document Centre van je inspectie vind je alle documenten, downloads en exports op 1 centrale plek. Je vindt hier:
De rapporten die je aan je inspectie hebt gekoppeld en je kunt er hier ook meer koppelen
Verschillende soorten gebrekenlijsten
Diverse exportmogelijkheden
Ontdek meer over het tjecco Document Centre via de volgende knop:
Taken (& beheer)
Op de inspectiekaart zie je bovenin de knop 'taken' staan. Hier vind je alle taken die binnen de geselecteerde discipline al gekoppeld zijn of die je hier makkelijk in bulk kan koppelen aan de assets die je hebt geplaatst op de plattegrond. Een taak kan je ook individueel koppelen aan een asset als je deze op de plattegrond plaatst. Meer informatie over taken & beheer vind je via de blauwe knop hieronder!
Notities
Op de inspectiekaart zie je ook een knop met 'notities'. Klik je op deze knop? Dan kom je bij alle interne notities die de inspecteur heeft gemaakt tijdens de inspectie. Het rode bolletje geeft het aantal notities aan. Meer weten over notities? Klik op de blauwe knop hieronder!
Meldingen
Op de inspectiekaart zie je een knop met 'meldingen'. Het rode bolletje geeft het aantal meldingen aan. Klik op de meldingen knop en je komt in het overzicht van alle meldingen en vanuit daar kan je verder afdalen naar de individuele meldingen in de inspectie. Wil je meer weten over meldingen? Klik op de blauwe knop hieronder!
