Ruimtes importeren
Een van de 2 manieren om ruimtes toe te voegen aan je inspectie is het importeren van ruimtes door middel van het import template. Hiermee kan je snel in bulk heel veel ruimtes toevoegen aan je inspectie. Hoe dat werkt? Dat ontdek je in dit artikel!
Wil je liever een live demo zien vanuit inspect? Klik dan op de knop hieronder!
Ruimtes importeren - stap voor stap instructie
Om te starten met het importeren van ruimtes, ga je op de inspectiekaart naar de sectie 'verdiepingen' en klik op je op ruimtemanager.
Om ruimtes te importeren heb je het importtemplate nodig. Deze download je via de knop 'template' in de ruimtemanager. Het Excel bestand verschijnt in je downloads.
Open het Excel bestand. Je ziet diverse velden in het Excel bestand staan. Deze velden zijn gelijk aan de velden die je ziet in de ruimte manager, namelijk:
Omschrijving: Naam van de ruimte
Ruimte codering: Nummer van de ruimte. Maak je geen gebruik van ruimtenummers? Bedenk dan een fictieve codering
Verdieping: Koppel de desbetreffende verdieping (deze ruimtes zie je later terug als je deze op de plattegrond toevoegt. De plattegrond is gekoppeld aan deze verdieping)
Bouwdeel: Selecteer het bouwdeel waaraan je de ruimte wilt toevoegen
Plattegrond: Selecteer de plattegrond (je ziet alleen de plattegronden die gekoppeld zijn aan de verdieping die geselecteerd hebt).
Vul de velden in van links naar rechts. Bekijk hieronder de specificaties per kolom:
Omschrijving: Letters en cijfers
Ruimtecodering: Letters en cijfers.
Verdieping: Deze geef je aan met 2 cijfers (zie deze tabel voor de cijfers per verdieping).
Bouwdeel: Letters en cijfers (mits deze nog niet in inspect bekend zijn binnen je inspectie, dan worden deze na import aangemaakt)
Bouwdeelcode: Letters en cijfers
Plattegrond omschrijving: Moet exact overeenkomen met de omschrijving van de desbetreffende plattegrond bij de verdieping.
Controleer of je alle velden correct hebt ingevuld volgens de specificaties hierboven en sla het bestand goed op.
Ga weer terug naar de ruimtemanager en klik op 'importeer' en selecteer het zojuist gemaakte importbestand
Krijg je de melding 'succes!'? Dan is je import geslaagd en krijg je de zojuist gemaakte ruimtes in de ruimte manager te zien.
Volgende stap:
Ruimtes op de plattegrond plaatsen? Bekijk de instructie hier!
Bekijk de video instructie
Tabel met nummers per verdieping:
Verdieping | In te vullen in Excel kolom bij import |
Kelder -1 of kruipruimte | -1 |
Begane grond | 00 |
Eerste verdieping | 01 |
Tweede verdieping | 02 |
Derde verdieping | 03 |
Enzovoorts... | Enzovoorts... |