In tjecco inspect, rapporteer je met de What You See Is What You Get rapport editor. In dit artikel leggen we uit hoe je je inspectieresultaten rapporteert aan je opdrachtgever. Op de inspectiekaart voeg je eerst een of meerdere repporttemplates toe, je beantwoord de rapportvragen en vult eventueel de standaard teksten in het rapport aan. Vervolgens genereer je de rapportage in concept. Met tjecco inspect kan de backoffice bij een nieuwe inspectie een groot deel van deze voorbereiding doen waardoor je als inspecteur meer tijd hebt om te inspecteren.

Bekijk je liever een live demo vanuit inspect? Klik dan op de knop hieronder!

Toevoegen rapportage

Om een rapportage toe te voegen ga je naar de inspectiekaart en kiest voor +rapport en selecteert uit de dropdown het gewenste rapport template. Er wordt dan een kopie toegevoegd van de rapporttemplate aan de inspectie. Als de template dan gewijzigd wordt, verandert je rapportage niet bij deze inspectie.

Nadat je 'Opslaan' hebt gekozen, wordt de inhoud van het toegevoegde rapport getoond. Je ziet daarbij het overzicht met de hoofdstuk indeling links en de rapportvragenlijsten aan de rechterkant. Klik op het onderdeel dat je wilt beoordelen of waarvan je de vragen wilt beantwoorden.

Wijzigen van een rapportage

Het wijzigen van een inspectierapportage doe je door op de inspectiekaart niet op +rapport te klikken maar op de knop 'wijzigen'. Het rapportscherm is identiek aan het scherm zoals hierboven staat afgebeeld.

Wanneer de template van de inspectierapportage gewijzigd moet worden dan kun je dit aangeven bij je applicatiebeheerder voor jullie eigen rapportages. Voor basis rapportage kun je dit melden bij tjecco support door een feedback melding achter te laten.

Huisstijl

De rapportage die je genereert, wordt in je eigen bedrijfshuisstijl klaargezet. Hoe je die huisstijl bepaald wordt uitgelegd in het artikel 'Het huisstijl template maken.'

Dit zijn de vragen die de backoffice of de inspecteur moet beantwoorden om de rapportage compleet te hebben. Dit kan vooraf, tijdens of na de inspectie. De vragen die je beantwoord komen op verschillende plekken in het rapportage terug. Een antwoord dat op meerdere plekken terug komt, hoef je maar 1x te beantwoorden. Raadpleeg het uitgebreide supportartikel 'Rapportvragen bij een inspectie' voor meer info.

Naast antwoorden op rapportvragen, standaard velden vanuit inspect en tjecco buildingblocks, heb je in het rapport natuurlijk ook het onderdeel van gewone teksten en paragrafen. Die teksten inclusief de andere onderdelen worden in de WYSIWYG rapporteditor zichtbaar. Raadpleeg het uitgebreide supportartikel 'Rapport editor'

voor meer info.