Inspectie kopiëren / her inspectie aanmaken
Kopieer met een paar drukken op de knop een volledige inspectie. Zo start je met een vingerknip een her inspectie op basis van een inspectie vanuit het verleden. Het enige wat je dan nog moet doen is de benodigde wijzigingen invoeren. Hiermee bespaar je een hoop tijd en onnodige administratie. Want als veel zaken nog hetzelfde zijn als de vorige keer, waarom zou je dan alles opnieuw doen?
Inspectie kopieren - hoe werkt het?
Ga naar het inspectieoverzicht. Maak gebruik van zoeken en/of filteren om snel resultaten weer te geven. Heb je de inspectie gevonden? Volg dan onderstaande stappen:
Klik op het 'kopieren' icoon om de inspectie te kopiëren.
Kies vervolgens uit het volgende scherm wat je mee zou willen kopiëren naar de nieuwe inspectie.
Je kunt wel/niet kiezen uit de volgende opties:
Standaard: Gebouwinformatie (Kopieer je altijd mee)
Selecteer of je de plattegronden van het gebouw ook mee wilt kopiëren.
Kies ervoor of je de ruimtes op de plattegrond geplaatst wilt hebben zoals in de originele inspectie of dat de ruimtes ontkoppeld blijven, zodat je deze opnieuw kunt koppelen.
Kies of je de assets van de desbetreffende inspectie ook mee wilt kopiëren
Standaard: Kies je ervoor om assets mee te kopiëren? Dan kopieer je ook altijd de assetkenmerken en de risicoanalyse mee.
Kies ervoor of je de meldingen (met foto's) wilt mee kopiëren.
Kies ervoor of je de notities (met foto's) wilt mee kopiëren
Kies ervoor om de gekoppelde assets en gekoppelde taken wilt mee kopiëren.
Selectie gemaakt? Klik op 'dupliceer.
Je ziet de nieuwe (gekopieerde) inspectie terug in het inspectie overzicht met dezelfde omschrijving als de originele inspectie, maar dan is '-kopie' toegevoegd aan de omschrijving. Je kunt deze inspectie nu volledig naar wens aanpassen.
LET OP: Wanneer je een inspectie dupliceert dan wordt er van het rapport een concept versie gemaakt.