Kopieer ruimtes & assets tijdens de inspectie
Wanneer je een gebouw inspecteert en je komt veel repeterende ruimtes (hotels, appartementen, kantoorpanden etc.) tegen binnen het gebouw dan is het mogelijk om met één druk op de knop alle assets, foto's, meldingen etc. te kopiëren naar meerdere ruimtes. Dat scheelt een hoop tijd tijdens de inspectieronde. Je bent vrij om te kiezen wat je mee kopieert, want ook dat is per inspectie anders. Ontdek in dit artikel hoe je assets & ruimtes kopieert.
Hoe werkt het?
Werk je in een gebouw met veel repeterende ruimtes en waar veel ruimtes bestaat uit dezelfde assets? Dan is het handig dat je één ruimte op de plattegrond inricht en dat je deze eenvoudig kopieert naar meerdere ruimtes in het pand. Volg onderstaand stappenplan en kom erachter hoe het werkt!
Zorg dat je één ruimte volledig inricht met de juiste assets en voorbereid voordat je gaat kopiëren. Vul de risicobeoordeling in, vul kenmerken aan, Koppel eventueel taken & assets en maak meldingen. Je kunt later kiezen wat je mee wilt kopiëren naar de rest van de ruimtes.
Ruimte (als sjabloon) klaar gezet? Selecteer de ruimte door op het label te klikken. Deze kleur donkerblauw en de assets die daarbij horen worden als set geselecteerd.
Klaar om te kopiëren? Klik boven de plattegrond op het 'kopieer' icoon.
Nadat je op het kopieer icoon hebt geklikt zie je een lijst met alle ruimtes die op de plattegrond zijn gezet. Selecteer de desbetreffende ruimtes waarnaar je wilt kopiëren. Klik op volgende.
Selecteer uit de lijst welke instellingen je wilt kopieren. Bepaal zelf welke onderdelen / instellingen je wilt mee kopiëren naar de geselecteerde ruimtes.
Ga je naar de volgende stap? Dan krijg je nog een samenvatting van de gemaakte keuzes en hoeveel assets je kopieert naar hoeveel ruimtes.
En klaar!
Je ziet dat alle assets op het ruimtelabel zijn geplaatst in de ruimte. Je kunt ervoor kiezen om ieder label te verplaatsen naar de juiste plek in de ruimte. In de praktijk is het vaak zo, dat als het om repeterende ruimtes gaat, dat de ruimtes dusdanig klein zijn dat het in één oogopslag helder is waar de asset zich bevindt. Je bent wederom helemaal vrij in je keuze.