Rapportvragenlijsten of algemene inspectie vragen zijn vragen met antwoorden die niet specifiek bij een asset horen. Ze vragen en antwoorden zijn assetoverstijgend. Denk hierbij aan de de toezichthouder, de vorige inspectiedatum, het bouwjaar, soort gebruikers of naam van de huisinstallateur.

Ga naar Instellingen - Rapport vragenlijsten en kies voor + Rapport vragenlijst en geef de vragenlijst een naam en geef aan bij welke discipline (brand, zwembad, legionella, etc.) en welke taal het rapport hoort. Voeg tenminste 1 vraag toe op het tabblad 'Vragen'. Kies voor 'Opslaan'.

Je hebt nu een leeg vragenlijst aangemaakt waarvan je de vragen en indeling van je vragenlijst moet gaan maken. De indeling bepaal je aan de hand van titels met bijbehorende vragen. Tijdens het invullen van de vragen van een inspectierapport is deze indeling zichtbaar, inclusief de aanvullende uitleg die je eventueel bij de titel hebt opgegeven.

Met titels deel je de vragenlijst in en kun je aanvullende instructie opgeven die handig zijn bij het invullen van de vragen door de inspecteur. Daarnaast kun je aangeven of alle vragen behorende bij deze set uitgezet mogen worden.

Nadat je gekozen hebt voor 'Nieuwe vraag toevoegen' omschrijf je de vraag, geef je aan wat voor soort vraag het is, tot welke vragenset de vraag behoort en/of het een verplicht (required) het antwoord is. Het antwoord op elke vraag wordt letterlijk in het eindelijke rapport zo opgenomen zoals het antwoord is gegeven. Bij de soort vraag heb je de mogelijkheid te kiezen uit:

Tekst

Het antwoord moet gegeven worden op één regel.

Textarea

Het antwoord kan gegeven worden over meerdere regels tekst waarbij ook de manier waarop de tekst in het antwoord wordt gegeven opgenomen wordt in het uiteindelijk rapport dat gegenereerd wordt.

Numeriek of getal

Om een numeriek vraag in te stellen, kies je als eerste voor een tekstvraag en daarna voor numeriek.

Het resultaat van een numeriek vraag is als volgt:

Selectie

Bij het antwoorden van een selectievraag moet men een keus maken uit 1 van de aangeboden opties.

Meerkeuze

Bij het antwoorden van een meerkeuze vraag kan men een keus maken uit 1 of meerdere aangeboden opties. In het uiteindelijke rapport worden de gekozen antwoorden komma gescheiden getoond.

Dropdownmenu

Bij het antwoorden van vragen uit een dropdown menu moet men een keus maken uit 1 van de aangeboden opties.

Datum

Bij het antwoorden van een datum-vraag, kan men met behulp van een kalender de datum kiezen.

Door het veld 'Required' aan te zetten, is het voor de inspecteur verplicht om een antwoord te geven op de betreffende vraag.

Bij het invullen van een verplichte vraag ziet de inspecteur een vergelijkbaar scherm als hieronder met een 'asterix' om aan te geven dat het veld verplicht is.

Voordat je de vragen van de vragenlijst in een rapporttemplate kunt gebruiken, is het verplicht om de vragenlijst aan een rapporttemplate te koppelen. Klik op de link voor de instructie.

Een optionele vragenset houdt in dat deze set aan vragen niet altijd voorkomt bij een inspectie. Door een optionele vragenset toe te voegen heeft de inspecteur bij het invullen van zijn inspectierapport de mogelijkheid om de hele set met het 'oogje' uit te zetten en daarmee als niet van toepassing te verklaren.

Om een vragenset uit te kunnen zetten bij een inspectie is het noodzakelijk dat bij de configuratie van de rapportvragen de optie 'Vragenset kunnen uitvinken' aan staat.

De volgorde waarin men tijdens de inspectie de vragen moet beantwoorden, wordt bepaald bij het opzetten van de vragenlijst. De volgorde verander je door een vraag te verslepen met het 'versleep' icon.