Voordat je aan de slag kan met het bouwen van een rapport template in tjecco inspect, is het handig om je huidige rapportage in Word voor te bereiden. Daarmee maak je het jezelf gemakkelijker om een eigen rapport template te bouwen en heb je binnen een handomdraai het rapport geconfigureerd. Je geeft dus eerst in je huidige Word rapport aan welke vragen en onderdelen in tjecco geconfigureerd moeten worden. Daarmee bepaal je de output van je rapport.

In welke volgorde je te werk gaat? Volg onderstaande stappen:

Standaard velden zijn velden die je in tjecco inspect terugziet. Dit zijn bijvoorbeeld algemene inspectiegegevens, maar ook gebouwgegevens. Deze gegevens voer je tijdens het verwerken van de opdracht in tjecco inspect (voorbereiding van de inspectie) eenmalig in en die kan je op meerdere plekken terug laten komen in je rapport.

Start met het eerste hoofdstuk en geef aan in het document welke standaard informatie overeenkomt met een standaard veld die in tjecco inspect beschikbaar is. Hieronder is een voorbeeld weergegeven hoe je dat in Word aangeeft. Bekijk alle inspect data velden hier. De letter + cijfercombinatie correspondeert met een standaard veld in inspect. Bij het instellen van je rapporttemplate in tjecco heb je deze nodig.

Nadat je de standaard velden hebt aangegeven kan je aan de slag met de vragen, vraagsoort en antwoordmogelijkheden. Dit zijn algemene rapportvragen die niet van toepassing zijn op een enkele asset, maar 'overstijgend' zijn. Een aantal voorbeelden van veelvoorkomende algemene vragen zie je hieronder:

De werkwijze van het aangeven van de vragen is qua principe gelijk aan het aangeven van de standaard velden. Volg de stappen: Geef op de plek waar het antwoord op een vraag moet komen het volgende aan:

Zie hieronder het voorbeeld hoe je dit in je Word sjabloon aangeeft.

Er zijn diverse mogelijkheden om antwoord te geven op de algemene rapportvragen. Op deze manier kan je de inspecteur of een andere collega helpen. Er zijn diverse opties. Deze vind je hieronder:

Klaar met het verwerken van alle vragen, antwoorden, vraagsoorten en standaard velden in je Word rapport? Dan kan je aan de slag met het configureren van je rapportage in tjecco inspect. Volg de stappen hieronder om verder te gaan.

Sommige vragen zijn verplicht en sommige vragen zijn optioneel. Een verplichte vraag geef je aan in jouw word rapport met een *. In de vragenlijst geef je in inspect eenvoudig aan of een vraag verplicht is.

Een voorbeeld van een verplichte vraag in de tekst is: <*N: Wat is het aantal m2 BVO van het gebouw?>

Nadat je de standaard velden en rapportvragen hebt voorbereid in je Word rapport sjabloon, kan je aan de slag met het bouwen van je rapport template in tjecco inspect. Klik op onderstaande knoppen om door te gaan met het bouwen van je rapport template.

Een tekstregel geef je aan in de tekst met 'TL'

Een tekstblok geef je aan in de tekst met 'TB'

Een numeriek antwoord geef je aan in de tekst met 'N'

Een datum geef je aan in de tekst met 'D'

Een multiple-choice vraag geef je aan in de tekst met 'M'

Een selectie geef je aan in de tekst met 'S'

Een dropdown selectie lijst geef je aan in de tekst met 'DD'