Rapporteren
Aan een inspectie kun je één of meerdere rapporten koppelen maar niet 2x hetzelfde rapport. De inhoud van een rapport wijzig je door naar op de inspectiekaart te gaan en vervolgens bij het onderdeel 'Rapporten' te kiezen voor wijzigen. In de Rapporteditor kies je aan de linkerkant het hoofdstuk of sectie die aangepast moet worden.
Hoe een rapport is opgebouwd is beschreven in het supportartikel om 'Rapporttemplates te bouwen'.
Tekst wijzigen en teksteditor menubalk
Door in een bepaald tekstblok te klikken, verschijnt de teksteditor en kun je de tekst wijzigen en de antwoorden van rapportvragen wijzigen of invullen. Daarnaast verschijnt de teksteditor menubalk waarvan de functies hieronder worden uitgelegd.
Door met de muis over de iconen te gaan, toont inspect de functie van de knop.
Menu | Functie | Opmerking |
 | Vetgedrukt |
|
 | Cursief |
|
 | Doorstrepen |
|
 | Tabellen |
|
 | Afbeeldingen of foto's toevoegen |
|
 | Tabellen beheren | kolombreedtes instellen |
 | Link of URL toevoegen |
|
 | ||
 |
| |
 | Vragenlijst vragen | Met deze optie kunnen rapportvragen worden toegevoegd aan de rapportage. |
 | Kopteksten, paragrafen of tekstblokken uitzetten. | 'Uitgezette' onderdelen komen niet in de rapportage bij het genereren. |
 | Annuleren |
|
 | Bewaren |
|
Paragrafen niet van toepassing
Indien een tekstblok of paragraafkop voor een bepaalde inspectie niet van toepassing is dan kan dat onderdeel 'uitgezet'worden'. Dat doe je door op het 'oogje' te klikken.
LET OP: De applicatiebeheerder kan bepaald hebben dat bepaalde vragensets ook uitgezet kunnen worden. Deze blijven in de teksteditor zichtbaar totdat daar ook gekozen is voor 'Uitzetten'.
Afronden hoofdstukken of secties
Elk hoofdstuk of sectie heeft de mogelijkheid om aan te geven of een vragenlijst afgerond en daarmee compleet is. Het wordt gebruikt om de interne overdracht overzichtelijke en betrouwbaarder te maken. Indien het vinkje is gezet weet iedereen dat het hoofdstuk compleet is, gecontroleerd is en dat de inhoud niet meer gewijzigd hoeft te worden.
Op die manier kan iedereen zich concentreren op de onderdelen die verder uitgewerkt moeten worden en wordt voorkomen dat hoofdstukken meerdere keren gecheckt worden om er zeker van te zijn dat niet iets vergeten is. In de rapporteditor is dit per hoofdstuk of sectie ook overzichtelijk weergegeven:
