Rapporten worden automatisch gegenereerd door in de rapporteditor te kiezen voor 'Genereer' of 'Maak definitief'. Het resultaat is een WORD document, inclusief de huisstijl.

Aan de hand van de actuele inspectiegegevens wordt het rapport telkens opnieuw gegenereerd, wanneer gekozen wordt voor 'Genereer'. De ingelogde gebruiker ontvangt een e-mail zodra het rapport gereed is.

Zo lang een rapport nog niet definitief gemaakt is, blijft de rapportage in concept vorm staan. Dit betekent in de praktijk dat aan het gegenereerde document het watermerk 'Concept' wordt toegevoegd en dat geldt ook voor de documentdatum.

Wijzigen concept rapportage

Zolang het document de conceptstatus heeft, kunnen er wijzigingen in de inspectie en in het document gemaakt worden.

Om een rapport definitief te maken en het concept watermerk uit het gegenereerde rapport te verwijderen, is het van belang om de volgende acties uit te voeren:

Vervolgens verdwijnt het watermerk 'Concept' uit het gegenereerde rapport en wordt de 'datum definitief' van het rapport ingevuld. Het definitief gemaakte rapport is opgeslagen en kan voortaan direct in tjecco worden geraadpleegd zonder dat het opnieuw gegeneerd wordt.

Een definitieve rapportage is een 'bevroren' situatie zodat het voor iedereen helder is dat deze rapportage beschikbaar is gesteld aan de opdrachtgever. Op die manier heb je helder versiebeheer.

Wijzigen definitieve rapportage

Maak gebruik van het kopieerfunctie van een inspectie indien er toch wijzigingen in de inspectie gedaan moeten worden. Zo blijft het helder welke documenten er opgeleverd zijn en wordt als het ware een her-inspectie rapportage opgeleverd.