Hoe maak je een rapportage?
Nadat je de inspectie hebt gedaan door assets te plaatsen op de gebouwplattegrond en de daarbij horende vragen en kenmerken hebt ingevuld kan je verder met rapporteren. Alle informatie die je tijdens de inspectie hebt verzameld, zoals de assets, beheerstaken, meldingen/gebreken/tickets, foto's en nog veel meer, komt allemaal in je rapportage terug. Dit wordt automatisch op de juiste plaats gezet in het document. Het enige wat je of jouw collega nog moet doen? Een aantal algemene vragen beantwoorden!
Bekijk je liever een live demo vanuit inspect? Klik dan op de knop hieronder!
Rapport(en) koppelen
Bij het toevoegen van een rapport aan een inspectie kun je kiezen uit basisrapporten en eigen rapporten. De basisrapporttemplates worden door tjecco beheert. Om eigen rapporten te kunnen maken, moet je licentie worden uitgebreid. De basisrapporten worden gratis als voorbeeld beschikbaar gesteld voor onze gebruikers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de legionella risicoanalyse en het beheersplan volgens de BRL6010 en de ISSO 55.1.
LET OP: Wil je een eigen rapport? Dat kan! Neem hiervoor contact met ons op, zodat we jouw tjecco inspect licentie kunnen uitbreiden met de functie 'Maak je eigen rapporten'.
Het is daarnaast mogelijk om meerdere rapporten te koppelen aan 1 inspectie. Allemaal gebaseerd op de informatie die is verzameld tijdens de inspectie, maar dan in een ander format, zoals: BMI onderhoudsrapportage, Inspectie bouwkundige brandveligheid, Audit legionellapreventie, NEN1006 & Risicoanalyse & beheersplan!
Zo koppel je een rapport aan je inspectie:
Ga naar de inspectie
Op de inspectiekaart zie je het onderdeel: Rapporten
Klik op '+rapportage'
Selecteer een rapport uit de lijst
Klik op opslaan
Rapportvragen beantwoorden
Wil je weten hoe je het beantwoorden van de vragen in zijn werk gaat? Bekijk de instructie via de knop hieronder of de video onderaan deze pagina!
Bekijk de video instructie!