Maak je 1e organisatie en contactpersonen aan
Heb je een nieuwe inspectieopdracht? Deze kan je vervolgens gaan verwerken en voorbereiden in tjecco inspect. De stappen van het verwerken van de opdracht die in dit artikel worden behandeld, zijn:
Kijk je liever naar een live demo vanuit inspect? Klik dan op de knop hieronder!
Organisatie aanmaken
Ga in het menu naar 'Organisaties'
Klik op de blauwe knop met '+ organisatie'
Vul de gegevens van de organisatie in. Dit zijn de algemene contactgegevens van de organisatie. Tip: Voeg het bedrijfslogo ook toe. Dit zorgt voor herkenbaarheid voor jou en je collega's.
Klik op opslaan
Contactpersoon aanmaken
Contactpersonen zijn in 2 soorten te onderscheiden in tjecco inspect, namelijk:
Algemene contactpersoon van de organisatie (relatie)
Gebouw contactpersoon
Deze personen kunnen hetzelfde zijn, maar kunnen ook van elkaar verschillen. Bijvoorbeeld: De inspecteur moet zich melden bij een gebouw en dat gebouw heeft een ander contactpersoon dan de algemene contactpersoon. Dan is het wel zo handig dat je een verschillende contactpersoon kan selecteren. Deze contactpersonen maak je wel op exact dezelfde manier aan. Hoe je deze contactpersonen vervolgens in inspect terugziet? Dat zie je in onder andere deze supportartikelen!
Een contactpersoon maak je zo aan:
Zoek de organisatie op waar je de contactpersoon wilt toevoegen
Klik op '+ contact' bij de desbetreffende organisatie
Voer de gegevens van de contactpersoon in. De verplichte velden zijn aangegeven met een '*'.
Upload ook een profielfoto indien beschikbaar. Je zorgt voor herkenbaarheid voor collega's in het veld en zijn gegevens sneller vindbaar en te herkennen.
Klik op 'opslaan en sluiten'.
Bekijk de video instructie
Let op: Er heeft een naamswijziging plaatsgevonden in inspect. Relaties is veranderd naar 'organisatie' (video).