Online & offline werken
Het basisprincipe met tjecco inspect is online werken. Bij online werken is er geen sprake van dataloss, dit komt doordat de data direct via de online verbinding verwerkt wordt. Hierdoor is het gelijktijdig werken in teamverband aan een grote inspectie mogelijk. Maar mocht het voorkomen dat er geen internetverbinding (mogelijk) is, dan kan er offline gewerkt worden. Ontdek in dit artikel hoe je offline een inspectie uitvoert.
Let op: Ga je offline inspecteren? Houd dan rekening met de apparaat vereisten voor offline werken & dat de inspectie niet voor andere gebruikers beschikbaar is. Deze wordt afgeschermd. Dit betekent dat je niet met twee personen tegelijk kan werken op dezelfde plattegrond. Het is op dit moment enkel nog mogelijk om op 1 plattegrond tegelijk offline te werken.
Van online naar offline
Weet je vooraf al dat je geen internet hebt tijdens de inspectie, zorg dan dat je de inspectie op tijd offline haalt! Volg de stappen om offline te werken:
Ga naar de desbetreffende inspectie en klik op het schuifje rechtsboven bij 'online'. Is het schuifje groen? Dan is de inspectie online. Staat het schuifje op rood? Dan is de inspectie offline.
Klik op het schuifje om een inspectie offline te halen. Je komt vervolgens op het onderstaande scherm. Lees dit scherm goed door. Het is op dit moment alleen mogelijk om 1 plattegrond offline te halen.
Klik vervolgens op "start download", hierdoor zal je plattegrond gedownload worden en kan je offline werken. Je wordt vanzelf naar de plattegrond gestuurd.
Synchronisatie bij offline werken
De synchronisatie bij offline werken werkt zo dat de gegevens als totale inspectie wordt ge-upload en dat de controle online plaatsvindt. Mocht er iets niet goed gegaan bij de synchronisatie van online naar offline dan wordt er een bericht gestuurd naar het mobiele device om de fout te herstellen. Dit betekent dat er altijd een kopie van de gegevens op het mobiele device bewaart blijft, totdat alle gegevens online correct verwerkt zijn. Dataloss is hiermee verleden tijd.
Tijdens offline werken
Als er door iemand offline gewerkt wordt kan er niet door iemand anders ook dezelfde inspectie doen. Op onderstaande foto is te zien hoe dit eruit ziet. Als dit het geval is kan er niet door iemand anders binnen dezelfde inspectie gewerkt worden. Wanneer de inspectie weer online wordt gehaald en gesynchroniseerd is kan er weer samen gewerkt worden.
Apparaat vereisten voor offline werken
Om optimaal te kunnen werken in de offline modus in tjecco inspect is het van belang om de onderstaande punten te controleren. Voldoet je apparaat aan de onderstaande punten? Dan is het apparaat geschikt om te werken met tjecco inspect in de offline modus.
Wij adviseren om een apparaat te gebruiken dat minimaal aan de onderstaande vereisten voldoet:
Google Chrome als webbrowser (laatste 2 versies)
Laatste 2 versies van de software van het apparaat (OS)
Heb je een verouderde iPad? Kijk dan online even of de meest recente versie van de software nog wordt ondersteund op je device.
Minimaal 8GB vrije opslag op je apparaat
Het tjecco support team kan uitsluitend optimale support geven als voldaan wordt aan bovenstaande vereisten.
Een inspectie offline halen
Ga je aan de slag op een plek of verdieping waar je verwacht geen goede internet verbinding te hebben? Ga voorbereid op pad en haal je inspectie offline! Hierdoor voorkom je problemen met een haperende of zelfs volledige wegvallende internetverbinding.
Je kunt dit vergelijken met het kijken van een film op Netflix. Je kunt de film kijken via je internet verbinding, maar valt je WiFi weg, dan zal de film haperen of zelfs stilvallen en blijven laden. Je hebt echter ook de mogelijkheid om de film te downloaden en kunt dan zonder zorgen genieten. Zo werkt de offline modus van inspect ook.
Hoe werkt het?
Open de inspectie en klik op het schuifje bij 'Online'
Kies vervolgens de plattegrond die je offline wilt halen.
De applicatie zal de inspectie offline gaan halen
Vervolgens zie je in de inspectiebalk dat je in offline modus zit. Via het zelfde schuifje (een toggle) kan je weer online gaan en jouw gegevens weer voor iedereen beschikbaar maken. Gaat er onverhoopt iets mis? Dan hebben we voor de zekerheid een backup knop gemaakt. Zo heb jij nooit last van data verlies!
